プライバシーポリシー

当組織では、以下のようにプライバシーポリシーを定め、利用者の個人情報の保護に努めています。
当組織のサービスを利用した場合、または当組織のキャンペーンに応募した場合には、プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
本プライバシーポリシーをよくお読みになり、ご理解ください。

個人情報とは

当組織のプライバシーポリシーでは、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、その氏名、生年月日、電話番号、住所、E メールアドレスその他の記述、画像、音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を特定、識別できるものを指します。また、「保有個人データ」とは、個人情報保護法に定める保有個人データを指します。

個人情報の収集方法

サービスをご利用いただく際に、氏名、E メールアドレス等の個人情報を収集させていただく場合があります。
これらの情報は、すべて以下の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集されます。
人種、民族、本籍地、宗教、政治的見解及び労働組合への加盟に関わる個人情報については、これを収集・利用いたしません。

個人情報を収集・利用する目的

当組織は、以下の目的で個人情報を収集または利用いたします。

1. 教材の配送、及び、Ｅメールや郵送等によるニュースレターの送信
2. 当組織、または、セミナーの主催者もしくは共催者、当組織と商品もしくはサービスを共同で提供する第三者または当組織と共同でキャンペーンを行う第三者その他のパートナー（以下あわせて「パートナー」といいます）の商品の発送に関する情報、商品・サービスに関する情報を提供するため
3. 当組織および当組織のパートナーのサービスもしくは商品の開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
4. 当組織および当組織のパートナーのサービスもしくは商品に関する統計的資料を作成するため
5. 当組織および当組織のパートナーの求人情報を提供するため
6. その他当組織の経営方針もしくはマーケティング戦略の策定・改善を目的とした調査・検討を行うため
7. 利用者からの問い合わせに対して、回答や連絡を行うため
8. 利用者にとって当組織が有益であると判断した情報を提供するため

情報の第三者への開示について

1. 当組織は、以下２または３に該当する場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
2. 当組織は、以下のとおり、個人情報を共同利用することがあります。
   1. 共同利用者：各種セミナー、教材開発の主催者および共催者および講師・インストラクター
   2. 共同利用される個人データの項目
      1. 氏名（窓口担当者を含む）
      2. 住所（郵便番号を含む）
      3. E メールアドレス
      4. 性別
      5. 電話番号
      6. ＦＡＸ番号
      7. 勤務先名
      8. 肩書き・部署
      9. 職業
      10. 当組織が管理上付与する利用者番号
   3. 共同利用の目的
      1. 当組織および当組織のパートナーの商品の発送に関する情報、商品・サービスに関する情報またはキャンペーン情報を提供するため
      2. 当組織および当組織のパートナーのサービスもしくは商品の開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
      3. 当組織および当組織のパートナーのサービスもしくは商品に関する統計的資料を作成するため
      4. 当組織および当組織のパートナーの求人情報を提供するため
      5. その他当組織の経営方針もしくはマーケティング戦略・営業戦略の策定・改善を目的とした調査・検討 を行うため
      6. 利用者にとって当組織またはパートナーが有益であると判断した情報を提供するため
   4. 共同利用する個人情報の管理責任者：NGOワンワールドワンピープル協会
3. 当組織は、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。
   
   1. 法令により情報の開示が求められる場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当組織が判断した場合
   3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力すること、また、その他公共の利益のために特に必要があると当組織が判断した場合
   4. 利用者または当組織の権利の確保のために必要であると当組織が判断した場合
   5. 業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

会員の個人データの開示等

1. 会員の方々は、当協会所定の手続により、以下の請求を行うことができます。
   
   1. 当協会が保有する自身の個人データが誤った情報でないことを確認すること （個人データの開示）
   2. 当協会が保有する自身の個人データの利用目的の通知（個人データの利用目的の通知）
   3. 当協会が保有する自身の個人データが誤った情報である場合に、それを追加、訂正、削除すること（個人データの追加、訂正、削除）
2. 当協会は、前項（３）の個人データの訂正または削除の可否を決定した場合には、遅滞なく、当該会員に通知します。
3. これらの請求を行いたい場合には、下記の通り対応させていただきます。
   
   1. ｢開示等の求め｣の申し出先
      下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、エクスパック５００または簡易書留で郵送をお願い申し上げます。
      なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
      神奈川県横浜市戸塚区下倉田町615-1-5-403
      NGOワンワールドワンピープル協会　　個人情報保護事務局
   2. 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等「開示等の求め」を行う場合は、まず、Ｅメールにてご連絡ください。
      申請書をお送りいたします。
      申請書のご請求は、以下のメールアドレスまでご連絡ください。 NGOワンワールドワンピープル協会
      連絡先：info★owop.gr.jp
   3. 代理人による「情報の開示・訂正・削除」のリクエスト
      情報の開示・訂正・削除を代理人を通じて求める場合は、下記の書類（A、B、Cのいずれか）が必要となります。
      
      • 親権者、未成年後見人の場合
        家族証明書（親権者の場合は扶養家族が記載された健康保険証のコピーも可）1通
      • 補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
        後見登記事項証明書1通
      • 委任による代理人の場合
        委任状1通（実印によるもの）
        本人の印鑑証明書1通
   4. 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
      開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、１回の申請ごとに、以下の金額（返信のための郵便費を含む）を頂戴いたします。
      開示等の求めに関する手数料：1,000円
      
      1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
      ＊手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、ご連絡後1ヶ月以内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応いたします。
   5. 「開示等の求め」に対する回答方法
      申請者の申請書記載住所宛に書面にて回答いたします。
      
   6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
      開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱います。
      提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄いたします。
      提出いただいた書類は、保存期間が終了した後、適切な方法で破棄します。また、手数料として頂戴した郵便切手は、返信のための郵便費に使用いたします。それ以外の目的で使用することはありません。
   7. 「開示等の求め」の手続きができない場合
      下記の場合、開示等の求めに応じることができません。ご理解いただきますようお願いいたします。
      
      • 本人が確認できない場合
      • 申請内容が不足または誤りがある場合
      • 手数料が不足または同封されていない場合
      • 申請書に記載の住所が確認できない場合
      • 代表者が法的に認められていない場合

個人情報の安全性

我々NGOでは、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など我々の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、我々では責任を負いかねますので、ご注意ください。

プライバシーポリシーの変更

1. 本プライバシーポリシーの内容は、皆様に通知をすることなく変更されることがあります。
2. プライバシーポリシー変更後は、我々が別途定める場合を除いて、我々のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

皆様へのご協力とお願い

我々より、個人情報を含むメールが配信される場合は以下の通りです。
これらの際には申込時に入力されたメールアドレスに登録内容（個人情報）を含むメールが配信されます。
メールアドレス入力を間違えた場合でも、そのメールアドレスに個人情報が含まれるメールが配信されます。
大抵はエラーメールとなると思われますが、間違えたメールアドレスが利用されていた場合には、そのメールアドレスに個人情報を含む登録内容が送信され、個人情報が漏洩する可能性があります。
各種サービス・キャンペーンの購入・応募時の情報入力の際には十分ご注意くださいますようお願い申し上げます。

• メールマガジンを購読された時に登録内容を確認する為に自動配信されるメール
• プレゼント・キャンペーンに応募された時に登録内容を確認する為に自動配信されるメール
• 申込フォームからの申込をされたときに申込内容を確認する為に自動配信されるメール
• 教材が配送される場合に配信される発送完了のお知らせメール

連絡先

NGOワンワールドワンピープル協会
神奈川県横浜市戸塚区下倉田町615-1-5-403
連絡先：info★owop.gr.jp
（スパム防止のため★部分を半角@に書き換えて送付ください。）

許可無く本文書のコピー・転用を禁じます

最終更新日：2023-05-18